photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau - Bonne résistance au stress Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire/Agent d'Accueil et Aide-Comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste polyvalent implique une part importante de gestion administrative et de comptabilité, ainsi qu'un rôle clé d'accueil et de coordination au sein de l'établissement, ainsi qu'une part de secrétariat de direction. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des élèves et des familles, la gestion administrative quotidienne, ainsi que le suivi d'éléments comptables. Vos missions : 1/ Partie Accueil et Secrétariat : - les élèves, les familles et les visiteurs, en maîtrisant les codes de communication et en faisant preuve d'une aisance relationnelle. - Assurer la vigilance sur la sécurité des entrées et sorties. - Rédiger des communications écrites (courriels, courriers, convocations, informations diverses) et répondre aux interlocuteurs. - Gérer le standard téléphonique, prendre des rendez-vous et transmettre les informations. - Assurer la gestion de l'agenda du chef d'établissement. - Recevoir et saisir les dossiers d'inscription sur le logiciel interne, organiser des listes à l'aide[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet composé d'une équipe de 5 personnes (3 dentistes et 2 assistantes) recherche un(e) Assistant(e) dentaire en CDI. Vos missions: - Secrétariat (prise de rdv, gestion de l'agenda, prise en compte des appels et des situations d'urgence, gérer la patientèle) - Comptabilité - Stérilisation - Assistanat au fauteuil - Gestion des stocks - CDI 35h00 du Lundi au Vendredi horaires (A définir) à compter de 8H30 le matin POSSIBILITE DE FAIRE DU 4 JOURS SUR 5 Diplôme obligatoire Travail d'équipe Soif d'apprendre et d'évoluer au sein du cabinet Salaire à définir selon profil Poste à pourvoir dès que possible

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD de remplacement maladie à terme imprécis. Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : - 1 siège à Bordeaux - 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) - 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Béarn au sein du site Nitot un.e « Assistant(e) de formation». Contexte du poste En liaison avec le conseiller[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du coeur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne pour la pose des appareils. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

En relation avec le service comptabilité , facturation et RH , vous effectuerez des missions diverses en lien avec le secteur d'activité des transports sanitaires, relance et relation clients, caisse et administrations diverses gestion des impayés, encaissements, pointages divers, saisie RH et secrétariat global Qualités requises: autonomie, rigueur Compétences: Excel, Word Vous serez formé aux logiciel métier et RH en interne.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h/f pour une mission longue évolutive située à Lons pour son client spécialisé en ingénierie et études techniques. Vos futures missions : Gestion administrative : - Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier - Achat de fournitures pour le personnel en atelier et sur chantier - Suivi logistique (envoie et suivi de livraison de chantier), douane, import/export, établissement de facture proforma - Suivi des fournitures entreprise (EPI, divers consommables atelier et bureau) - Organisation des voyage de la direction et du personnel (réservation de transport, hôtels et préparation des documents nécessaires) - Planification des réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs) - Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.) - Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables - Suivi des contrats d'assurance véhicules, multirisque, etc. Gestion comptable : - Assurer la gestion des factures clients (émission de factures) - Traiter les factures fournisseurs (contrôles, gestion des relances et des litiges) - Contrôle des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Vous êtes intéressé(e) par la préservation de la qualité de l'eau et les problématiques agricoles ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique sur un territoire à enjeux ? Rejoignez les 21 agents du Service Eau de la DDTM64, acteurs clés dans la gestion quantitative et qualitative de l'eau, la préservation des milieux aquatiques et des missions de police de l'eau. Dans ce service, les 5 agents de l'unité Qualité-MISEN veillent à la préservation de la qualité de l'eau en lien avec les acteurs du territoire et à la prise en compte locale des enjeux "eau" dans les politiques publiques. Au sein de cette unité basée à Pau, vous intégrez une équipe composée de 3 contrôleurs. 2) Les activités Vous contribuez au contrôle de la conditionnalité des aides de la politique agricole commune dans le domaine environnement (respect des dispositions des directives européennes Nitrates, Cadre sur l'eau, Oiseaux et Habitats) auprès d'exploitations agricoles du département. Pour cela, vous allez devoir : - Vous approprier les points de contrôles (gestion des haies et protection des oiseaux, mesures de lutte contre les pollutions par les nitrates d'origine agricoles, etc) → guide[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Rontignon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La MAS du Domaine des Roses à Rontignon accueille 70 personnes adultes présentant une situation complexe de handicap résultant d'un polyhandicap ou d'une association de déficiences graves avec retard mental sévère ou profond. Missions : -Chargé(e) de l'entretien et garant de l'hygiène, vous veillez à maintenir la qualité, la sécurité et l'hygiène du cadre de vie des résidents accueillis (espaces privatifs et collectifs), -En collaboration avec les encadrants, vous vous inscrivez dans l'organisation générale de votre « pavillon » et constituez une ressource au regard de la mise en place de situations d'accompagnement et d'activités en lien avec votre fonction : préparation et aide à la prise des repas, aménagement du cadre de vie, gestion du linge et de son entretien., -Vous réalisez la gestion des commandes et la gestion des produits alimentaires et d'hygiène du pavillon, -Vous entretenez les espaces collectifs dédiés au personnel, -Vous vous inscrivez dans la dynamique institutionnelle d'accueil et d'accompagnement des résidents (réflexion, transmission, intervention), en synergie avec l'action des personnels accompagnants et soignants. Profil recherché et Compétences[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du chef.fe de Pôle, vous apportez un appui administratif aux différents services du Pôle et en parti. DEPOT DES CANDIDATURES : Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé avant le 26 avril 2025 (procédure en bas d'offre) Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut Béarn CS 20067 64402 OLORON STE MARIE CEDEX ou par courriel : accueil@hautbearn.fr A noter que les convocations à l'entretien seront envoyées par messagerie électronique. Missions principales : Habitat - Suivi du Programme d'intérêt Général (PIG) Bien chez soi 2, de l'OPAH de Renouvellement urbain et de la Plate-forme de Rénovation Energétique de l'Habitat. - Police spéciale de l'Habitat : rédaction des actes juridiques à partir des instructions du chef de pôle. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires (hors personnel) et à la réalisation des simulations - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Contrôler la gestion et les engagements de dépenses - S'adapter aux contraintes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) accompagne 108 travailleurs en situation de handicap, dont des personnes présentant des TSA ,dans le cadre de leur projet professionnel au travers d'un éventail d'activités dont les prestations et mises à dispositions en entreprise. Le SAJ (Service d'Accompagnement de Jour) réalise des accompagnements individuels et collectifs de personnes en situation de handicap en soutien à leurs projets personnels. Le poste s'inscrit dans la dynamique de mutualisation des ressources des établissements du territoire. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, les missions sont les suivantes : Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec de département RH, la MASS et la MDPH : -Tenir à jour les dossiers des salariés, -Suivre et mettre à jour les plannings dans le logiciel de gestion des temps, -Enregistrer les absences dans le logiciel de paie et suivre les reprises d'activités (courrier de maintien du lien, planification des visites médicales), -Préparer et rédiger les contrats de travail CDD, effectuer les demandes d'embauches en CDI et d'avenants, -Réaliser[...]

Ressources supplémentaires