photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Souhaitant amplifier notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F. VOTRE MISSION Rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous organisez la gestion administrative, et financière de l'entreprise. Après une période d'intégration et de formation, vos missions principales sont les suivantes : - Traiter les tâches administratives (gestion des mails, courriers, classement, archivage, gestion des dossiers) - Saisie des devis et factures, contrats - Suivi et relance paiement clients - Gestion des paiements fournisseurs et sous-traitants - Préparation de la petite comptabilité à transmettre au comptable. La Gestion des appels d'offre (Préparation des dossiers techniques de chantiers, réponses aux appels d'offres et consultations) serait un plus. VOTRE PROFIL Dynamique, rigoureux(se) et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et arrivez à fédérer les personnes qui vous entourent. Idéalement de formation supérieure, ou bien vous disposez d'une expérience significative en secrétariat administratif: - Vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur du BTP ou du nettoyage industriel. - Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet composé d'une équipe de 5 personnes (3 dentistes et 2 assistantes) recherche un(e) Assistant(e) dentaire en CDI. Vos missions: - Secrétariat (prise de rdv, gestion de l'agenda, prise en compte des appels et des situations d'urgence, gérer la patientèle) - Comptabilité - Stérilisation - Assistanat au fauteuil - Gestion des stocks - CDI 35h00 du Lundi au Vendredi horaires (A définir) à compter de 8H30 le matin POSSIBILITE DE FAIRE DU 4 JOURS SUR 5 Diplôme obligatoire Travail d'équipe Soif d'apprendre et d'évoluer au sein du cabinet Salaire à définir selon profil Poste à pourvoir dès que possible

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire en omnipratique cherche assistant(e) dentaire en contrat d'apprentissage. Missions: - Secrétariat: téléphone, courriels, courriers, gestion de l'agenda, caisse - Accueil et installation du patient - Préparation de la salle de soins - Travail à 4 mains - Stérilisation - Etc. Prérequis: - 3 mois d'expérience professionnelle préalable quel que soit le domaine - Niveaux en langues: français maîtrisé, espagnol niveau 5 (B2), anglais niveau 5 (B2) - Maîtrise de l'outil informatique Qualités personnelles recherchées: - Aisance relationnelle - Proactivité et réactivité - Sens des responsabilités - Rigueur et précision - Discipline - Capacité à travailler sous pression - Avoir un tempérament joyeux serait un atout indéniable pour votre candidature Conditions du poste: - Contrat d'apprentissage de 18 mois à 35h/semaine - 28h de présence en cabinet, réparties sur les journées du lundi, mardi, mercredi et vendredi, sur une amplitude horaire comprise entre 9h et 19h - 7h de formation par semaine auprès de l'école CNQAOS de Bayonne - SMIC - Mutuelle Viasanté Les candidatures doivent être envoyées exclusivement à drtrincado@dentairetrincado.com

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 010-2025-MOB Date de publication : 23/01/2025 Date limite de candidature : 13/02/2025 Type d'emploi : CDD de 6 mois Poste à pourvoir le : 01/04/2025 Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Temps de travail : temps complet Lieu de travail : Bayonne Conditions du poste : réunions publiques ou permanence dans les pôles ponctuellement le soir / weekend Rattachement hiérarchique : Cheffe de projet Mobilités décarbonées CONTEXTE : La CAPB concrétise son obligation règlementaire dans le cadre de la loi climat et résilience en mettant en œuvre une Zone à Faibles Emissions-mobilité (ZFE-m) sur son territoire. Une ZFE-m est une zone où la circulation des véhicules les plus polluants est restreinte. Le scénario retenu tient compte des critères techniques, environnementaux et socio-économiques. Certaines catégories de véhicules peuvent déroger à la ZFE-m, ce qui implique pour la collectivité d'informer les usagers des dispositifs existants, de les orienter, d'instruire des demandes de dérogations et de délivrer des dérogations signées par le Président de l'EPCI compétent. Pour faire face à la montée en[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gerderest, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE GERDEREST RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 4 heures/semaine - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux, - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal. Voir offre en totalité au lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification comptable des factures de frais généraux - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du poste En liaison avec le.la conseiller.ère en formation continue, les équipes pédagogiques et le service comptable, l'assistant.e participe à la gestion complète du dossier administratif du stagiaire ou de l'apprenti (de la phase d'accueil à la facturation). Missions principales Accueillir physiquement et recueillir les demandes par téléphone, mail (stagiaires, apprentis, salariés, demandeurs d'emploi, entreprises et prescripteurs). Renseigner et orienter les prescripteurs (pôle emploi, mission locale) sur l'ensemble de l'offre et les modalités d'accès à la formation. Traiter les demandes avec le.la conseiller.ère en formation continue, le.la coordonnateur.trice (devis, envoi de mail.). Préparer les réunions d'informations collectives. Préparer le dossier d'accueil des stagiaires et apprentis. Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter - Accueillir et informer les stagiaires, les clients internes ou externes, - Constituer les dossiers administratifs, - Préparer les dossiers pédagogiques (livret d'accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences.), - Saisir les données dans les systèmes d'information, - Suivre les présences,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Secrétaire de direction H/F, vous interviendrez exclusivement sur le pôle hébergement et serez un soutien clé dans la gestion administrative et logistique. Vos missions incluront : Accueil & Gestion des communications - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transmission Administration & Secrétariat - Gérer le courrier, les e-mails et la mise à jour des bases de données en lien avec le siège. - Trier, archiver et assurer la gestion documentaire. - Assurer le suivi administratif des résidents (Imago DUI, arrêts de travail) et des professionnels (médecine du travail, accidents de travail). - Rédiger les comptes rendus des réunions. Logistique & Organisation - Assurer l'organisation et la gestion logistique des événements professionnels. - Gérer les commandes de fournitures et produits d'entretien (suivi des stocks, relations fournisseurs, vérification des livraisons). - Organiser les services généraux (plannings, remplacements, organisation des tâches). - Gérer les commandes de repas pour le pôle hébergement et l'ESAT. - Paramétrer les badges sécurisés. Suivi de dossiers spécifiques - Assurer la gestion[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez principalement la pose d'appareillage sur le patient (holter, mapa...), classement, numération de documents, importation de dossiers..assistant(e) en CDD à débuter dés que possible jusqu'à fin avril (probablement renouvelé) pour le site de Saint Jean de Luz. Horaires 8h30-13h du lundi au vendredi. Taux horaire brut 12.0957 € + carte déjeuner Niveau bac, expérience aide soignant(e) souhaitée. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, l'agent aura pour missions de : Réaliser le secrétariat général du service Gérer administrativement le conseil d'Administration Accueillir en présentiel du public Répondre au téléphone et renseigner les personnes Participer aux animations proposées par le C.C.A.S. Conditions d'exercice: - Travail au bureau - Horaires réguliers - Travail en équipe - Utilisation de l'outil informatique quotidienne - Accueil du public en difficulté et pouvant présenter de l'agressivité

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD de remplacement maladie à terme imprécis. Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

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